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让大商务落地生根到项目
——亚搏app登录入口一局新运公司大商务管理试点侧记

来源: 时间:2022年06月22日 浏览次数: 【字体: 打印

  亚搏app登录入口一局(新运公司)贵南客专贵州段项目刚刚起步不久,正适合试点,从而成为新运公司推进大商务管理的“试验田”。项目部结合大商务管理体系建设要求,发挥项目“铁三角”的核心作用,不断深挖合同,总结经验,把“优揽、精管、细算、足收”的基本理念贯穿项目全过程管理,实现了效益最大化,也为新运公司实现三年内商务人员总数占比达到10%的总目标提供了良好的“练兵场”。

  “大商务管理贯穿项目全过程,是在以往管理的基础上形成链条,环环相扣,达到项目收益最大化。这不仅仅是一个项目需要这样做,而是每个项目都要久久为功的事情,这样大商务管理才有生命力。”新运公司负责人说。

  借“势”:思想认识转变引发管理流程转变

  在位于贵州省黔南布依族苗族自治州贵定县的亚搏app登录入口一局贵南客专贵州段项目现场,项目负责人刘超红介绍了矗立在项目“迎宾大道”一侧的大商务系列展板,上面简洁明了、言简意赅展示了大商务管理理念精髓,在项目部营造了全员学习、全员参与的大商务体系建设氛围。

  “面对日趋激烈的竞争环境,经营压力不断加大、盈利空间逐步缩减。只有思想认识、思维模式和个人行为的彻底转变,在大商务管理方面精准发力,穿透层级沟通,穿行环节有方,穿插时空有序,真正做到优揽、精管、细算、足收,才能实现企业效益提升的最终目标。”新运公司副总经理李怡说。

  贵南客专贵州段项目部通过业务职能梳理、管理职责划分,使项目决策层、管理层、执行层、作业层横向协同、纵向联动,强化了“全员、全过程、全方位”的商务意识,形成了以“降本增效、价值创造”为核心的商务管理文化。

  其实新运公司重视项目全过程经营由来已久,2016年起便在所属全部分公司配备了专职总经济师。贵南项目部在工程建设初期,从商务策划、成本管控等各环节明确了工作内容和责任,将经营管理工作分解到每一个员工,上下环节信息资料及时传递,将大商务意识体现到项目实施全过程。

  随着大商务意识逐渐融入项目对外经营、对内管控以及工程、安全、人力、财务、党群等各业务部室、作业队,“全方位”的理念促进了项目部高品质履约、促进了项目整体盈利能力提升。“提前进行标前策划,尽量把‘二次经营’变为‘一次经营’。”新运公司商务部部长孙晓光说道。

  新运公司三分公司经理陈福俊介绍,贵南项目部作为新运公司高效资源整合的示范点,充分发挥了分公司项目集群管理优势,提高了区域人员、周转材料、设备机具的利用率,有效避免了单个项目成本管理“浪费”现象,大幅降低了区域各项目的管理成本。如项目基地建设所需的小型机具、钢轨、枕木、扣件、围网、文体设施、文化宣传设施等,通过分公司各个项目调拨至贵南客专,待贵南客专项目完工后,计划将此类物资全部调拨至盘兴铁路项目,将实现资源高效整合,降低项目初期建设成本。

  做“事”:个人行为转变引发管理模式转变

  “铁三角”是对项目经理、总工程师、商务经理的称呼。从这个称呼可以看出,落实大商务管理,打造大商务管理团队的重要性。

  在贵南客专贵州段项目策划期间,“铁三角”协同配合,追踪设计资料和施组相关资料,为项目降本增效打下基础。如在铺轨基地土方开挖前,他们优化铺轨基地建设方案,并通过有关方面论证,将联络线引入坡度由设计的千分之六调整为千分之十二,减少土石方开挖,节约了施工成本。通过深挖合同条款和单项概预算分析,据理力争,使业主将扣件安装任务调整给站前施工单位,减少了施工成本。

  项目部为打造大商务执行团队,加强人才队伍建设,聘任项目总工程师王晓勇为培训总师,及时下发培训计划。他们从商务合约、信息化、策划、成本、风险、创效、结算等各方面管理角度,帮助参训人员掌握商务管理的基本方法、流程和要点,提高队伍创效创誉能力。

  项目部专门派出13名95后青年技术人员,在贵南客专独山车站负责整体道床施工,对接甲方和线下施工单位,为他们提供了大商务人才成长环境。

  “商务人才队伍建设是大商务理念在项目落地生根的关键,亚搏app登录入口着力向商务岗位上培养‘懂工经、懂技术、懂管理、善商务’的综合性人才,通过校园招聘、社会招聘、内部交流等方式,持续加强商务人才配置。同时把优秀的商务人员,向项目经理岗位上培养,进一步拓宽商务人才晋升通道。”新运公司负责人说。

  重“市”:工作方式转变引发管理目标转变

  作为大商务管理来讲,除了成本之外,当地市场情况、竞争对手情况、依法合规情况等等都是需要综合考虑的问题。

  新运公司在所属区域分公司均设立专职商务副经理(总经师)1名,配备工经人员8至12名,组成区域商务中心,统一对接设计单位和业主造价管理部门,起到事半功倍的效果。同时,发挥区域公司总经济师业务带头作用,组织工经团队不断研究国家行业政策,深挖施工合同条款,查找漏洞,不断提高项目创效能力。

  贵南客专贵州段项目部注重项目策划与成本管控有机结合,多次实地勘察,量价对比人、材、机等,经济对比市场采购与内部调拨方案。在铺轨基地建设中,经优化,内部资源得到高效利用,最终基地建设成本节约上百万元,实现了成本优、效益好、效果佳的商务管理目标。

  “从策划来说,贵南客专贵州段项目是目前新运公司做得比较好的项目。”李怡这样评价。项目部强化策划对成本管控的指导性作用,组织各部门测算责任成本,定期召开成本分析会,对比实际成本,建立节超预警机制,及时纠偏。项目部经过认真分析合同,结合现场实际成本,发现在与联合体主办方合同分劈时,遗漏了部分费用,经与主办方多次沟通,调整收入增加近百万元。

  “过去亚搏app登录入口总是想着把活揽到手,按期干好就行了,而现在要求亚搏app登录入口不仅要干好、管好,还要盈利,这才是工程项目的根本目标。”刘超红说。

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